תרומה לפרויקט מסוים אינה עוד הכנסה כללית בקופה.
כאשר עמותה מקבלת תרומה או תמיכה למטרה מוגדרת, חשוב שההכנסה וההוצאות הקשורות אליה יהיו ניתנות לזיהוי במערכת החשבונאית. שיוך נכון מאפשר לדווח לתורם, להנהלה ולגורמי הביקורת כיצד נעשה שימוש בכסף. מומלץ לפתוח כרטסות או מרכזי פעילות מתאימים, לשמור מסמכים ולוודא שההוצאות עומדות במטרת הכספים. הסדר הזה נדרש גם כאשר הכסף מנוהל באותו חשבון בנק.
מנהלים פרויקטים ייעודיים? הגדירו מראש כיצד הם יסומנו בהנהלת החשבונות.