תקציב שנשאר בקובץ נפרד אינו כלי ניהולי מספיק.
התקציב השנתי מגדיר את התוכנית הכספית, אך כדי להשתמש בו צריך להשוות אותו באופן שוטף לביצוע בפועל. חיבור בין סעיפי התקציב לכרטסות הנהלת החשבונות מאפשר לזהות חריגות, יתרות תקציביות והוצאות שאינן משויכות נכון. בעמותות המנהלות פרויקטים או כספים ייעודיים חשוב במיוחד לשמור על שיוך ברור. דוח תקציב מול ביצוע מסייע לוועד ולהנהלה לקבל החלטות לפני שהפערים גדלים.
התקציב שלכם מעודכן? ודאו שגם הביצוע נמדד מולו לאורך השנה.