דוח כספי, דוח מילולי ומסמכים נלווים דורשים עבודה לאורך השנה.
הדיווחים השנתיים של עמותה אינם מתחילים ביום ההגשה. לאורך השנה צריך לשמור מסמכים, לתעד החלטות, לבצע התאמות ולעקוב אחר התחייבויות ותרומות. כשהנתונים נאספים בצורה מסודרת, הכנת הדוח הכספי והדוח המילולי נעשית יעילה ומדויקת יותר. מומלץ לבנות לוח עבודה הכולל את עבודת הנהלת החשבונות, אישורי הוועד, הביקורת וההגשה לרשות התאגידים, ולבדוק בכל שנה את המועדים והדרישות העדכניים.
מנהלים עמותה? התחילו את ההיערכות לדיווח השנתי כבר במהלך השנה.