שקית מסמכים בסוף השנה אינה תחליף להעברה שוטפת.
כאשר חשבוניות וקבלות מועברות למשרד באופן שוטף, אפשר לבדוק אותן בזמן, להשלים מסמכים חסרים ולזהות חריגות לפני שהן הופכות לבעיה. העברה מאוחרת מקשה על ההתאמות ועלולה לגרום לכך שהוצאה לא תיבדק בתקופה הנכונה. מומלץ לקבוע יום קבוע בחודש להעברת כל המסמכים, כולל מסמכים דיגיטליים, חיובי אשראי ותנועות שאינן מוכרות. הרגל קטן וקבוע חוסך זמן לבעל העסק ולצוות הנהלת החשבונות.
בחרו כבר היום מועד קבוע להעברת המסמכים החודשיים.