הפקת המסמך הנכון בזמן הנכון היא חלק מניהול תקין של העסק.
בעלי עסקים משתמשים במסמכים שונים במהלך מכירה וקבלת תשלום, ולא כל מסמך מתאים לכל שלב. סוג המסמך תלוי במעמד העסק, באופי העסקה ובמועד קבלת התשלום. טעות בהפקת מסמך עלולה להקשות על התאמת התקבולים, ליצור כפילות או לפגוע ברישום החשבונאי. לכן חשוב להגדיר מראש בתוכנת הנהלת החשבונות אילו מסמכים העסק מפיק ולוודא שכל תקבול מתועד כנדרש. כשעובדים בצורה עקבית, גם סגירת החודש והכנת הדוחות נעשות פשוטות יותר.
לא בטוחים איזה מסמך להפיק? עדיף לשאול לפני ההפקה.