הדוח השנתי מסתכל לאחור. בעל העסק צריך להשתמש בו כדי להסתכל קדימה.
בסיום שנה כדאי לבחון אילו שירותים או מוצרים היו רווחיים, אילו הוצאות גדלו, כיצד התנהלה הגבייה והאם המקדמות התאימו לתוצאה. מהנתונים האלה בונים מטרות מעשיות לשנה הבאה: יעד הכנסות, מסגרת הוצאות, רזרבה, שיפור גבייה ובדיקות תקופתיות. כך הנהלת החשבונות הופכת ממילוי חובה לכלי שמסייע לנהל את העסק טוב יותר.
סיימו את השנה עם שלוש החלטות מדידות לשנה הבאה.