טעות בפרטי העובד בתחילת הדרך חוזרת בכל תלוש אחר כך.
לפני הפקת התלוש הראשון יש להשלים את פרטי העובד, תנאי ההעסקה, היקף המשרה, אופן חישוב השכר והמידע הדרוש להפרשות ולניכויים. כאשר הקליטה נעשית בחיפזון, טעויות עלולות להתגלגל מחודש לחודש ולהקשות על תיקון הדיווחים. מומלץ להשתמש ברשימת קליטה קבועה ולוודא שכל שינוי בשכר או בהיקף העבודה מגיע בזמן לחשבות השכר. תהליך מסודר מגן על העובד ועל המעסיק ומאפשר הפקת שכר אמינה.
מעסיקים עובד חדש? העבירו את כל הנתונים לפני מועד הכנת השכר.